Datenschutzerklärung für Potom

Zuletzt aktualisiert: 30. August 2026

Welche Daten wir verarbeiten

Du entscheidest, ob du Links, Texte, Bilder und Dokumente an die App sendest. Links, Texte und Inhalte, die ausdrücklich in deinem Gedächtnis gespeichert werden, verarbeitet der Server zur Strukturierung, Suche und für Funktionen der künstlichen Intelligenz. Dateien im geschützten Dokumentenbereich werden lokal auf deinem Gerät verarbeitet.

Für die Spracheingabe kann die App das Mikrofon verwenden. Standortbezogene Erinnerungen können den genauen Standort und den Hintergrundstandort nur nach deiner Zustimmung nutzen. Für Benachrichtigungen wird die Android-Systemberechtigung verwendet.

Auftragsverarbeiter

Wir nutzen IONOS SE für Serverhosting und Transaktions-E-Mails, Hetzner Online GmbH für Objektspeicher, OpenAI Ireland Ltd. für die angeforderte KI-Verarbeitung und Google Ireland Ltd. für Google-Play-Vertrieb, Abrechnungsprüfung und Install-Referrer-Berichte. Jeder Anbieter erhält nur die für seine Aufgabe erforderlichen Daten. Die Übertragung ist durch HTTPS geschützt.

Tarife und Potom Plus

Der Kauf von Plus und automatische Abbuchungen sind derzeit deaktiviert. Der kostenlose Tarif hat monatliche Limits für KI-Analysen und Fragen; der Server speichert nur die Nutzungszähler, die zur Durchsetzung dieser Limits erforderlich sind. Ein Administrator kann einem Nutzer vorübergehend kostenlosen Plus-Promo-Zugang mit einem festgelegten Ablaufdatum gewähren. Dieser Zugang ist kein Kauf, verlängert sich nicht automatisch und begründet keine Zahlungspflicht für Plus.

Nach dem Start des kostenpflichtigen Plus wird jeder Kauf separat durch den Nutzer über Google Play abgeschlossen. Preis, Abrechnungszeitraum und Verlängerungsbedingungen werden vor der Bestätigung angezeigt. Potom erhält oder speichert keine Zahlungskartendaten. Zur Prüfung und Wiederherstellung eines gekauften Zugangs verarbeitet der Server die Produktkennung, das geschützte Kauf-Token, den Status und das Ablaufdatum.

Potom-Plus-Warteliste

Wenn du freiwillig eine E-Mail-Adresse angibst, senden wir eine Nachricht zur Bestätigung. Nach der Bestätigung speichern wir die E-Mail-Adresse, den zweistelligen Sprachcode für Servicenachrichten, das Datum der Anmeldung und Bestätigung, die Einwilligungsversion sowie kryptografische Hashes temporärer Service-Tokens. Die Daten dienen nur einer einmaligen Benachrichtigung, sobald Plus gekauft werden kann; sie sind keine Bestellung, kein Abonnement und keine Zustimmung zu künftigen Abbuchungen.

Die E-Mail-Adresse wird nicht an die Produktanalyse übermittelt. Du kannst deine Einwilligung widerrufen und den Wartelisteneintrag über den Link in der E-Mail oder über privacy@potom.info löschen lassen.

Diagnose

Zur Untersuchung und Behebung von Fehlern können technische Analysespuren vorübergehend bis zu 14 Tage gespeichert werden. Sie werden ausschließlich für die Diagnose und die Verbesserung der Dienststabilität verwendet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten, die zur Bereitstellung der angeforderten Funktionen und zur Führung deines Kontos im Rahmen des Nutzungsvertrags erforderlich sind. Sicherheit, Missbrauchsprävention, aggregierte Produktmessung und Dienstverbesserung beruhen auf unseren berechtigten Interessen. Optionale Berechtigungen und die Plus-Warteliste beruhen auf deiner Einwilligung, die du widerrufen kannst.

Produkt- und Akquisitionsanalyse

Die Android-App sendet eine zufällige pseudonyme Installationskennung, App-Version, Sprache und datensparsame Produktereignisse. Für jede geöffnete Seite erzeugt die Website eine zufällige pseudonyme Kennung, die nur im Arbeitsspeicher bleibt, und erfasst Seitenpfad, Sprache, Kampagnenbezeichnungen und Klicks zu Google Play. Für die Analyse verwendet die Website weder Cookies noch localStorage oder sessionStorage und übermittelt keine Seiteninhalte. Das aktuelle Zugriffsprotokoll der Website enthält weder IP-Adressen noch Referrer, User-Agent oder Query-String. Ältere Protokolle von vor dem 30. August 2026 können IP-Adressen enthalten; die tägliche Logrotation löscht sie normalerweise innerhalb von 15 Tagen. Google Play Install Referrer kann Kampagnenbezeichnungen und die installierte App-Version melden. Diese Signale sind keine Installationszahlen von Google Play.

Deine Rechte

Je nach anwendbarem Recht kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Übertragbarkeit oder Widerspruch verlangen und eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Kontaktiere privacy@potom.info. Du kannst dich außerdem bei deiner zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Internationale Übermittlungen

Einige Dienstleister können Daten außerhalb deines Landes verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines zulässigen Mechanismus wie eines Angemessenheitsbeschlusses oder Standardvertragsklauseln.

Speicherung und Löschung

Gespeicherte Inhalte bleiben erhalten, bis du sie löschst. Angemeldete Nutzer können ihr Konto und die zugehörigen Serverdaten im Bereich Potom-Konto oder unter potom.info/delete-account löschen. Die Löschung wird mit einem separaten Einmalcode bestätigt, der per E-Mail gesendet wird. Anschließend löscht die App außerdem die lokale Datenbank, Dateien, geschützten Dokumente, Einstellungen und Tokens. Fragen zu deinen Daten kannst du an privacy@potom.info senden.

Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Seite, wenn sich Funktionen, Verarbeitungsweisen oder gesetzliche Anforderungen ändern.